山西千禧物業24小時客服熱線溫暖業主
山西千禧物業管理有限公司是山西千禧投資集團公司的全資子公司,也是本土化的品牌物業。除了要為業主提供超越期望值的服務外,該物業公司同時還是千禧集團企業品牌深入推廣、延展的重要組成部分。
目前,物業公司的服務越來越凸顯兩個理念:一個是業主花錢買服務,二是好的物業服務是在幫業主實現物業的保值與增值。千禧物業副總經理劉沛君認為,不管是哪種服務模式,物業服務正在日益滿足居民的生活需要,一方面是在不斷改善居民的生活居住環境,另一方面也是在發揮 “大管家”的作用,人性化地解決居民置業的后顧之憂。
比如千禧物業舉辦社區文化藝術節,從為物業建言獻策的業主中評選出“明星業主”;協助社區成立文化活動中心,為居民提供多角度多渠道的文化教育服務。而且成立了網絡化管理辦公平臺,讓物業工作更系統、明確與高效。
2010年7月份,千禧物業開通24小時客戶服務熱線,高效、優質的服務理念與服務方式不僅受到業主的歡迎,也走在了業界的前列。記者隨劉沛君在千禧物業的呼叫中心看到,只要有業主打電話投訴,座席人員就可以根據業主提供的小區、樓層和房門號,于第一時間內調出儲存在電腦中的業主信息。
座席人員一邊接聽電話,一邊將業主的基本情況和投訴的內容,記錄在呼叫系統的“處理事項”中。與此同時,服務中心會通過網絡管理辦公平臺,將業主的投訴立即反饋到其所屬的小區物業服務臺。然后由下一級的小區服務臺根據業主投訴的內容,分派給清潔、安防、管理或維修等方面的工作人員跟進。
座席人員將在規定的時間內落實每一個程序的服務結果,直到最后負責考核的座席人員得到業主的肯定,整個投訴問題才能算全部解決。而且處理過程、細節、時間、結果都可以在電腦管理平臺上一目了然。
劉沛君一再強調,物業服務事無巨細,除了治理小區衛生環境、整頓治安、檢查消防設施、興建便民生活設施,以及提供水、電、氣、暖、有線電視等社會公共服務部門應實行的終端服務外,還要根據業主的群體特征的需求,提供個性化的服務。
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